□ 楊 蕊

    每天忙不完的突發任務，把無數職場人弄得焦頭爛額。別忘了，“效率決定競爭力”，保持一顆清醒的頭腦，合理安排每天的工作，也許就能出奇制勝、事半功倍。

    日本效率專家松本幸夫建議，手頭任務一大堆時，首先最好把任務分類，找出優先順序。可以按“緊急”、“重要”兩個標準，先做“緊急又重要”的事情，接著快速完成“緊急不重要”的任務，“重要不緊急”和“不緊急不重要”的任務，則可以暫時放在一邊。

    微軟公司創辦人比爾·蓋茨根據自己的經驗提醒大家，每人每天大概最多只能做7件重要的事，比如開討論會、發通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件，就不必再列了。因為，不一定每件事都非要“今天”完成，否則也會心有余力不足。

    最后，先思考再行動。對于一些需要詳細考慮的任務，不必匆忙著手，可以利用吃飯、散步等時間先琢磨，累積到了一定階段，你自然會才思如泉涌。《中國質量報》