□ 崔自三
流程再造,是指一種從根本上考慮和徹底地設計企業的流程,使其在成本、質量、服務和速度等關鍵指標上取得顯著的提高的工作設計模式。
流程再造的核心是面向顧客滿意度的業務流程,而核心思想是要打破企業按職能設置部門的管理方式,代之以業務流程為中心,重新設計企業管理過程,從整體上確認企業的作業流程,追求全局最優,而不是個別最優。
一個企業發展到了瓶頸階段,往往需要流程再造,同時要健全管理規范。這里要遵循兩個原則:
第一是保證效率優先。流程再造,其實是打破原來的阻礙效率提高的一些舊的東西,比如以前割裂的部門關系、缺乏市場意識的一些“官僚”作風、缺乏協作的“部門主義”等,企業必須通過重組和優化流程,來提高整體運營效率。例如,有一家啤酒企業,參照政府部門一站式的“行政辦公大廳”模式,將物流、開票、財務整合到一起,通過集中辦公的方式,提高業務效率,受到了客戶的好評。
第二是要遵循程序化、規范化的原則。凡事講究流程,沒有程序化、規范化的流程是錯亂的,也是難以執行的。例如,企業接受客戶投訴,就要按照投訴的程序,明確負責的部門及具體責任人,處理投訴應該遵循哪些規范,企業給予了哪些授權,最終要達到什么樣的效果或目的,這些,都需要程序化、規范化。
《中國質量報》