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卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(摘錄)

2013-03-05 10:12:12    中國(guó)質(zhì)量萬(wàn)里行        點(diǎn)擊:

    編者按:新修訂的《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》(GB/T19580-2012)經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)正式公布后,已于2012年8月1日正式實(shí)施,并代替原《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》(GB/T19580—2004)。此次標(biāo)準(zhǔn)修訂以我國(guó)組織經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際為落腳點(diǎn),并借鑒了國(guó)外卓越績(jī)效模式研究的最新成果,對(duì)提升我國(guó)組織的產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)管理水平、增強(qiáng)組織核心競(jìng)爭(zhēng)力具有非常積極的作用和現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)將新標(biāo)準(zhǔn)的部分內(nèi)容刊登如下,供讀者參閱。

    引 言

    0.1 總則

    為了引導(dǎo)組織追求卓越,提高產(chǎn)品、服務(wù)和發(fā)展質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)組織持續(xù)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011-2020年)》,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

    本標(biāo)準(zhǔn)借鑒國(guó)內(nèi)外卓越績(jī)效管理的經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐,從領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,顧客與市場(chǎng),資源,過(guò)程管理,測(cè)量、分析與改進(jìn)以及結(jié)果等七個(gè)方面規(guī)定了組織卓越績(jī)效的評(píng)價(jià)要求,為組織追求卓越提供了自我評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,也可作為質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)價(jià)依據(jù)。

    本標(biāo)準(zhǔn)以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧社會(huì)為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持以人為本、全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的原則,為組織的所有者、顧客、員工、供方、合作伙伴和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。本標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施可促進(jìn)各類組織增強(qiáng)戰(zhàn)略執(zhí)行力,改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,幫助組織進(jìn)行管理的改進(jìn)和創(chuàng)新,持續(xù)提高組織的整體績(jī)效和管理能力,推動(dòng)組織獲得長(zhǎng)期成功。

    0.2 與GB/Z 19579-2011《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》的關(guān)系

    本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了卓越績(jī)效評(píng)價(jià)要求,是卓越績(jī)效評(píng)價(jià)的主要依據(jù);《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》是組織實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)配套的指導(dǎo)性技術(shù)文件,為組織理解和應(yīng)用《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》提供指南。

    0.3 基本理念

    本標(biāo)準(zhǔn)建立在以下基本理念基礎(chǔ)上,高層領(lǐng)導(dǎo)可運(yùn)用這些基本理念引導(dǎo)組織追求卓越:

    a)遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)

    以前瞻性的視野、敏銳的洞察力,確立組織的使命、愿景和價(jià)值觀,帶領(lǐng)全體員工實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。

    b)戰(zhàn)略導(dǎo)向

    以戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)組織的管理活動(dòng),獲得持續(xù)發(fā)展和成功。

    c)顧客驅(qū)動(dòng)

    將顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求、期望和偏好作為改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平及不斷創(chuàng)新的動(dòng)力,以提高顧客的滿意和忠誠(chéng)程度。

    d)社會(huì)責(zé)任

    為組織的決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)社會(huì)的影響承擔(dān)責(zé)任,促進(jìn)社會(huì)的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

    e)以人為本

    員工是組織之本,一切管理活動(dòng)應(yīng)以激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性為中心,促進(jìn)員工的發(fā)展,保障員工的權(quán)益,提高員工的滿意程度。

    f)合作共贏

    與顧客、關(guān)鍵的供方及其他相關(guān)方建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系,互相為對(duì)方創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

    g)重視過(guò)程與關(guān)注結(jié)果

    組織的績(jī)效源于過(guò)程,體現(xiàn)于結(jié)果。因此,既要重視過(guò)程,更要關(guān)注結(jié)果;要通過(guò)有效的過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)卓越的結(jié)果。

    h)學(xué)習(xí)、改進(jìn)與創(chuàng)新

    培育學(xué)習(xí)型組織和個(gè)人是組織追求卓越的基礎(chǔ),傳承、改進(jìn)和創(chuàng)新是組織持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

    i)系統(tǒng)管理

    將組織視為一個(gè)整體,以科學(xué)、有效的方法,實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營(yíng)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)一致,提高組織管理的有效性和效率。

    1 范圍

    本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了組織卓越績(jī)效的評(píng)價(jià)要求。

    本標(biāo)準(zhǔn)適用于追求卓越的各類組織,為組織提供了自我評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,也可作為質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)價(jià)依據(jù)。

    2 規(guī)范性引用文件

    下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

    GB/T 19000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)

    3 術(shù)語(yǔ)和定義

    GB/T 19000界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

    3.1 卓越績(jī)效 performance excellence

    通過(guò)綜合的組織績(jī)效管理方法,為顧客、員工和其他相關(guān)方不斷創(chuàng)造價(jià)值,提高組織整體的績(jī)效和能力,促進(jìn)組織獲得持續(xù)發(fā)展和成功。

    3.2 使命 mission

    組織存在的價(jià)值,是組織所應(yīng)承擔(dān)并努力實(shí)現(xiàn)的責(zé)任。

    3.3 愿景 vision

    組織對(duì)未來(lái)的展望,是組織實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展方向和目的的理想狀態(tài)。

    3.4 價(jià)值觀 values

    組織所崇尚文化的核心,是組織行為的基本原則。

    3.5 治理 governance

    在組織的監(jiān)管中實(shí)行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等活動(dòng)。

    3.6 標(biāo)桿 benchmarks

    針對(duì)相似的活動(dòng),其過(guò)程和結(jié)果代表組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐和績(jī)效。

    3.7 關(guān)鍵過(guò)程 key processes

    為組織、顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造重要價(jià)值或作出重要貢獻(xiàn)的過(guò)程。

    4 評(píng)價(jià)要求

    4.1 領(lǐng)導(dǎo)

    4.1.1 總則

    本條款用于評(píng)價(jià)組織高層領(lǐng)導(dǎo)的作用、組織治理及組織履行社會(huì)責(zé)任的情況。

    4.1.2 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用

    組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)的作用:

    a)如何確定組織的使命、愿景和價(jià)值觀,如何將其貫徹到全體員工,并影響到組織的供方、合作伙伴、顧客及其他相關(guān)方,如何在落實(shí)組織的價(jià)值觀方面起表率作用;

    b)如何與全體員工及其他相關(guān)方進(jìn)行溝通,如何鼓勵(lì)整個(gè)組織實(shí)現(xiàn)坦誠(chéng)、雙向的溝通,如何通過(guò)對(duì)全體員工實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效的活動(dòng)進(jìn)行激勵(lì)以強(qiáng)化組織的方向和重點(diǎn);

    c)如何營(yíng)造誠(chéng)信守法的環(huán)境,如何營(yíng)造有利于改進(jìn)、創(chuàng)新和快速反應(yīng)的環(huán)境,如何營(yíng)造促進(jìn)組織學(xué)習(xí)和員工學(xué)習(xí)的環(huán)境;

    d)如何履行確保組織所提供產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量安全的職責(zé);

    e)如何推進(jìn)品牌建設(shè),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;

    f)如何強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),推動(dòng)組織的持續(xù)經(jīng)營(yíng),如何積極培養(yǎng)組織未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者;

    g)如何促進(jìn)組織采取行動(dòng)以改進(jìn)組織績(jī)效、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),并達(dá)成愿景;如何定期評(píng)價(jià)組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),以及如何根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果采取相應(yīng)行動(dòng)。

    4.1.3 組織治理

    如何考慮組織治理的關(guān)鍵因素以及如何對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)和治理機(jī)構(gòu)成員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià):

    a)組織治理如何考慮以下關(guān)鍵因素:

    ——管理層所采取行動(dòng)的責(zé)任;

    ——財(cái)務(wù)方面的責(zé)任;

    ——經(jīng)營(yíng)管理的透明性以及信息披露的政策;

    ——內(nèi)、外部審計(jì)的獨(dú)立性;

    ——股東及其他相關(guān)方利益的保護(hù)。

    b)如何評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效,如何評(píng)價(jià)治理機(jī)構(gòu)成員的績(jī)效,高層領(lǐng)導(dǎo)和治理機(jī)構(gòu)如何運(yùn)用這些績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)體系和治理機(jī)構(gòu)的有效性。

    4.1.4 社會(huì)責(zé)任

    4.1.4.1 提要

    組織如何履行社會(huì)責(zé)任,包括在公共責(zé)任、道德行為和公益支持等方面的做法。

    4.1.4.2 公共責(zé)任

    4.1.4.2.1 明確組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)對(duì)質(zhì)量安全、環(huán)保、節(jié)能、資源綜合利用、公共衛(wèi)生等方面產(chǎn)生的影響所采取的措施。

    4.1.4.2.2 如何預(yù)見(jiàn)和應(yīng)對(duì)公眾對(duì)組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的負(fù)面社會(huì)影響的隱憂。

    4.1.4.2.3 說(shuō)明為滿足法律法規(guī)要求和達(dá)到更高水平而采用的關(guān)鍵過(guò)程及績(jī)效指標(biāo),以及在應(yīng)對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)方面的關(guān)鍵過(guò)程及績(jī)效指標(biāo)。

    4.1.4.3 道德行為

    4.1.4.3.1 如何確保組織遵守誠(chéng)信準(zhǔn)則,以及如何建立組織的信用體系。

    4.1.4.3.2 如何確保組織行為符合道德規(guī)范,說(shuō)明用于促進(jìn)和監(jiān)測(cè)組織內(nèi)部、與顧客、供方和合作伙伴之間及組織治理中的行為符合道德規(guī)范的關(guān)鍵過(guò)程及績(jī)效指標(biāo)。

    4.1.4.4 公益支持

    如何積極地支持公益事業(yè),并說(shuō)明重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域;高層領(lǐng)導(dǎo)及員工如何積極參與并為此做出貢獻(xiàn)。

    4.2 戰(zhàn)略

    4.2.1 總則

    本條款用于評(píng)價(jià)組織的戰(zhàn)略及其目標(biāo)的制定、部署及進(jìn)展情況 。

    4.2.2 戰(zhàn)略制定

    4.2.2.1 提要

    組織如何制定戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)。

    4.2.2.2 戰(zhàn)略制定過(guò)程

    4.2.2.2.1 組織應(yīng)描述其戰(zhàn)略制定過(guò)程、主要步驟及主要參與者,如何確定長(zhǎng)、短期計(jì)劃的時(shí)間區(qū)間,以及戰(zhàn)略制定過(guò)程如何與長(zhǎng)、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間相對(duì)應(yīng)。

    4.2.2.2.2 如何確保制定戰(zhàn)略時(shí)考慮下列關(guān)鍵因素,如何就這些因素收集和分析有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息:

    ——顧客和市場(chǎng)的需求、期望以及機(jī)會(huì);

    ——競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)能力;

    ——影響產(chǎn)品、服務(wù)及運(yùn)營(yíng)方式的重要?jiǎng)?chuàng)新或變化;

    ——資源方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),資源重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域的機(jī)會(huì);

    ——經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、道德、法律法規(guī)以及其它方面的潛在風(fēng)險(xiǎn);

    ——國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化;

    ——組織特有的影響經(jīng)營(yíng)的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要及組織的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)等;

    ——可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素;

    ——戰(zhàn)略的執(zhí)行能力。

    4.2.2.3 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)

    4.2.2.3.1 說(shuō)明戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo),以及戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)應(yīng)的時(shí)間表和關(guān)鍵的量化指標(biāo)。

    4.2.2.3.2 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)如何應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和發(fā)揮戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),如何反映產(chǎn)品、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的創(chuàng)新機(jī)會(huì),如何均衡地考慮長(zhǎng)、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇以及所有相關(guān)方的需要。

    4.2.3 戰(zhàn)略部署

    4.2.3.1 提要

    組織如何將戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)施計(jì)劃及相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),以及如何根據(jù)這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)預(yù)測(cè)組織未來(lái)的績(jī)效。

    4.2.3.2 實(shí)施計(jì)劃的制定與部署

    4.2.3.2.1 如何制定和部署實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施計(jì)劃;如何根據(jù)環(huán)境的變化對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)及其實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和落實(shí)。

    4.2.3.2.2 說(shuō)明組織的主要長(zhǎng)、短期實(shí)施計(jì)劃,這些計(jì)劃所反映出的在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場(chǎng)以及經(jīng)營(yíng)管理方面的關(guān)鍵變化。

    4.2.3.2.3 如何獲取和配置資源以確保實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);說(shuō)明組織為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)、短期戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃的重要資源計(jì)劃。

    4.2.3.2.4 說(shuō)明監(jiān)測(cè)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如何確保這些指標(biāo)協(xié)調(diào)一致,并涵蓋所有關(guān)鍵的領(lǐng)域和相關(guān)方。

    4.2.3.3 績(jī)效預(yù)測(cè)

    說(shuō)明組織長(zhǎng)、短期計(jì)劃期內(nèi)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的預(yù)測(cè)結(jié)果以及相應(yīng)的預(yù)測(cè)方法;如何將所預(yù)測(cè)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或?qū)Ρ冉M織的預(yù)測(cè)績(jī)效相比較,與主要的標(biāo)桿、組織的目標(biāo)及以往績(jī)效相比較;如何確保實(shí)現(xiàn)所預(yù)測(cè)績(jī)效,如何應(yīng)對(duì)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或?qū)Ρ冉M織的績(jī)效差距。

    4.3 顧客與市場(chǎng)

    4.3.1 總則

    本條款用于評(píng)價(jià)組織確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好以及建立顧客關(guān)系、確定影響顧客滿意程度關(guān)鍵因素的方法。

    4.3.2 顧客和市場(chǎng)的了解

    4.3.2.1 提要

    組織如何確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好以及如何拓展新的市場(chǎng) 。

    4.3.2.2 顧客和市場(chǎng)的細(xì)分

    4.3.2.2.1 如何識(shí)別顧客、顧客群和細(xì)分市場(chǎng),如何確定當(dāng)前及未來(lái)的產(chǎn)品和服務(wù)所針對(duì)的顧客、顧客群和細(xì)分市場(chǎng)。

    4.3.2.2.2 在顧客和市場(chǎng)的細(xì)分過(guò)程中,如何考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的顧客及其它潛在的顧客和市場(chǎng)。

    4.3.2.3 顧客需求和期望的了解

    4.3.2.3.1 如何了解關(guān)鍵顧客的需求、期望和偏好及其對(duì)于顧客的購(gòu)買或建立長(zhǎng)期關(guān)系的相對(duì)重要性,如何針對(duì)不同的顧客、顧客群和細(xì)分市場(chǎng)采取不同的了解方法。

    4.3.2.3.2 如何將當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、改進(jìn)、創(chuàng)新以及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷過(guò)程。如何使用這些信息來(lái)強(qiáng)化顧客導(dǎo)向、滿足顧客需要以及識(shí)別創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。

    4.3.2.3.3如何使了解顧客需求和期望的方法適應(yīng)發(fā)展方向、業(yè)務(wù)需要及市場(chǎng)的變化。

    4.3.3 顧客關(guān)系與顧客滿意

    4.3.3.1 提要

    組織如何建立、維護(hù)和加強(qiáng)顧客關(guān)系,如何確定贏得和保持顧客并使顧客滿意、忠誠(chéng)的關(guān)鍵因素的方法。

    4.3.3.2 顧客關(guān)系的建立

    4.3.3.2.1 如何建立顧客關(guān)系以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其忠誠(chéng)度,獲得良好口碑。

    4.3.3.2.2 如何建立與顧客接觸的主要渠道,這些渠道如何方便顧客查詢信息、進(jìn)行交易和提出投訴;如何確定每種渠道主要的顧客接觸要求,并將這些要求落實(shí)到有關(guān)的人員和過(guò)程。

    4.3.3.2.3 如何處理顧客投訴,確保投訴得到有效、快速的解決。如何最大限度地減少顧客不滿和業(yè)務(wù)流失。如何積累和分析投訴信息以用于組織及合作伙伴的改進(jìn)。

    4.3.3.2.4 如何使建立顧客關(guān)系的方法適合組織發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。

    4.3.3.3 顧客滿意的測(cè)量

    4.3.3.3.1 如何測(cè)量顧客滿意和忠誠(chéng),所用方法如何因顧客群不同而異,如何確保測(cè)量能夠獲得有效的信息并用于改進(jìn),以超越顧客期望、獲得良好口碑并贏得市場(chǎng)。

    4.3.3.3.2 如何對(duì)顧客進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的跟蹤,以獲得及時(shí)、有效的反饋信息并將其用于改進(jìn)與創(chuàng)新活動(dòng)。

    4.3.3.3.3如何獲取和應(yīng)用可供比較的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的顧客滿意信息。

    4.3.3.3.4如何使測(cè)量顧客滿意和忠誠(chéng)的方法適應(yīng)發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。

    4.4資源

    4.4.1 總則

    本條款用于評(píng)價(jià)組織的人力、財(cái)務(wù)、信息和知識(shí)、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)方關(guān)系等資源管理的情況。

    4.4.2 人力資源

    4.4.2.1 提要

    組織如何建立以人為本的人力資源管理體系,促進(jìn)員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展,提高員工的滿意程度。

    4.4.2.2 工作的組織和管理

    4.4.2.2.1 如何對(duì)工作和職位進(jìn)行組織、管理,以應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、滿足實(shí)施計(jì)劃,對(duì)業(yè)務(wù)變化作出快速靈活反應(yīng),促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新,以提高組織的執(zhí)行力。

    4.4.2.2.2 如何確定員工的類型和數(shù)量的需求,如何識(shí)別所需員工的特點(diǎn)和技能、如何提高現(xiàn)有員工的能力,如何招聘、任用和留住員工。

    4.4.2.2.3 如何聽(tīng)取和采納員工、顧客和其他相關(guān)方的各種意見(jiàn)和建議,如何在不同的部門(mén)、職位和地區(qū)之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。

    4.4.2.3 員工績(jī)效管理

    如何實(shí)施員工績(jī)效管理,包括員工績(jī)效的評(píng)價(jià)、考核和反饋,以及如何建立科學(xué)合理的薪酬體系和實(shí)施適宜的激勵(lì)政策和措施,以提高員工和組織的工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃。

    4.4.2.4 員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展

    4.4.2.4.1 員工的教育與培訓(xùn)

    如何識(shí)別教育與培訓(xùn)需求,制定和實(shí)施教育與培訓(xùn)計(jì)劃,并結(jié)合員工和組織的績(jī)效以評(píng)價(jià)其有效性,使教育與培訓(xùn)適應(yīng)組織發(fā)展方向和員工職業(yè)發(fā)展的要求;如何針對(duì)不同的崗位和職位實(shí)施教育與培訓(xùn),鼓勵(lì)和支持員工以多種方式實(shí)現(xiàn)與工作需要和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。

    4.4.2.4.2員工的職業(yè)發(fā)展

    如何對(duì)包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實(shí)施有效管理,如何幫助員工實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo),如何實(shí)施繼任計(jì)劃,形成人才梯隊(duì),以提高組織的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。

    4.4.2.5 員工的權(quán)益與滿意程度

    4.4.2.5.1員工權(quán)益

    ——如何保證和不斷改善員工的職業(yè)健康安全,針對(duì)不同的工作場(chǎng)所確定相應(yīng)的測(cè)量指標(biāo)和目標(biāo),并確保對(duì)工作場(chǎng)所的緊急狀態(tài)和危險(xiǎn)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備;

    ——如何針對(duì)不同的員工群體,提供針對(duì)性、個(gè)性化和多樣化的支持,保障員工的合法權(quán)益;

    ——如何鼓勵(lì)員工積極參與多種形式的管理和改進(jìn)活動(dòng),并為員工參與的活動(dòng)提供必要的資源,以提高員工的參與程度與效果。

    4.4.2.5.2員工滿意程度

    如何確定影響員工滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素以及這些因素對(duì)不同員工群體的影響,如何測(cè)量和提高員工滿意程度。

    4.4.3 財(cái)務(wù)資源

    如何確定資金需求,保證資金供給。如何實(shí)施資金預(yù)算管理、成本管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,將資金的實(shí)際使用情況與計(jì)劃相比較,及時(shí)采取必要的措施,適時(shí)調(diào)整。如何加快資金周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)利用率,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的最優(yōu)配置,并提高資金的使用效率和安全。

    4.4.4 信息和知識(shí)資源

    4.4.4.1 如何識(shí)別和開(kāi)發(fā)信息源,如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客易于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。

    4.4.4.2 如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運(yùn)行信息系統(tǒng),如何確保信息系統(tǒng)硬件和軟件的可靠性、安全性、易用性。

    4.4.4.3 如何使信息系統(tǒng)適應(yīng)組織的發(fā)展方向及業(yè)務(wù)需要。

    4.4.4.4 如何有效地管理組織的知識(shí)資產(chǎn),收集和傳遞來(lái)自員工、顧客、供方和合作伙伴等方面的相關(guān)知識(shí),識(shí)別、確認(rèn)、分享和應(yīng)用最佳實(shí)踐。

    4.4.4.5 如何確保數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性、及時(shí)性、安全性和保密性。

    4.4.5 技術(shù)資源

    4.4.5.1 組織如何對(duì)其擁有的技術(shù)進(jìn)行評(píng)估,并與同行先進(jìn)水平進(jìn)行比較分析,為制定戰(zhàn)略和增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供充分依據(jù)。

    4.4.5.2 如何以國(guó)際先進(jìn)技術(shù)為目標(biāo),積極開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、消化、吸收適用的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力。

    4.4.5.3 如何形成和使用組織的技術(shù)訣竅與專利。

    4.4.5.4 如何制定技術(shù)開(kāi)發(fā)與改造的目標(biāo)和計(jì)劃,論證方案,落實(shí)增強(qiáng)技術(shù)先進(jìn)性、實(shí)用性所采取的措施。

    4.4.6 基礎(chǔ)設(shè)施

    在考慮組織自身和相關(guān)方需求和期望的同時(shí),如何確定和提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:

    a)根據(jù)戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃和過(guò)程管理的要求提供基礎(chǔ)設(shè)施;

    b)制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)防性和故障性維護(hù)保養(yǎng)制度;

    c)制定和實(shí)施更新改造計(jì)劃,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平;

    d)預(yù)測(cè)和處置因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境、職業(yè)健康安全和資源利用問(wèn)題。

    4.4.7 相關(guān)方關(guān)系

    如何建立與其戰(zhàn)略實(shí)施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,尤其是與關(guān)鍵供方和合作伙伴的良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙向交流,共同提高過(guò)程的有效性和效率。

    以下略

    《中國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》2012年12月刊

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